Кадровый аудит

Аудит кадрового делопроизводства включает:

· Проверку кадровых документов приема и увольнения сотрудников;

· Проверку соблюдения правильности переводов и перемещений сотрудников, изменений условий трудового договора;

· Проверку кадровых приказов и распоряжений (прием, увольнение, отпуск, изменение оклада/должности и другие кадровые операции)

· Проверка внутренних локальных нормативных актов компании (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании работников и пр.)

· Проверку документов, определяющих режим труда работников (табели учета рабочего времени, графики сменности, графики отпусков)

· Выборочную или полную проверку личных дел сотрудников, включая карты Т-2 и должностные инструкции

· Проверку правильности ведения, хранения и заполнения трудовых книжек

· Проверку правильности обработки персональных данных работников

· Проверку состояния охраны труда и производственного контроля

· Дополнительно может проводится оценка квалификации и степени загруженности кадровых работников, а так же эффективность выполнения кадровых типовых кадровых операций вашими специалистами.

Проведение кадрового аудита организации в Красноярске

Плановые проверки ГИТ, изменения в трудовом законодательстве РФ, конфликтные увольнения работников, смена руководителя или специалиста по кадрам – все это предпосылки для организации кадрового аудита. Проведение данной процедуры поможет минимизировать риск наложения штрафов. Кадровый аудит организации поможет оптимизировать делопроизводство, привести документацию в порядок, и впоследствии избежать претензий от надзорных органов.

Кадровый аудит компании в Красноярске

За нарушение норм трудового законодательства, выявленных в ходе проверки трудовой инспекции, назначаются значительные штрафы. Также ГИТ имеет право приостановить деятельность компании на срок до 3 месяцев.

Чтобы этого избежать, нужно регулярно проводить кадровый аудит компании. В ходе проверки, специалист по кадровому аудиту выявит слабые места и ошибки в ведении кадровой документации компании, даст рекомендации по оптимизации делопроизводства.

При необходимости проводится анализ эффективности работы кадровой службы, дается оценка загруженности управляющих и исполняющих работников, оценка профессиональных качеств сотрудников кадровых подразделений.

Кадровый аудит – это подробный анализ кадровой документации на предмет наличия там ошибок и несоответствий. Кадровый аудит на предприятии лучше проводить не только в преддверии проверок надзорных органов. Регулярный анализ и проверка кадровой документации позволит руководителю контролировать и оптимизировать процессы делопроизводства.

Проведение кадрового аудита на предприятии поможет не только избежать штрафов за нарушения трудового законодательства, но и повысить эффективность работы коллектива за счет выявления проблем в области управления персоналом.